Tag Archives: e-mail

Rackspace achizitioneaza Mailgun pentru a oferi servicii de e-mail pentru dezvoltatori

La inceputul acestei saptamâni, furnizorul de hosting si cloud hosting, Rackspace, a anuntat ca a achizitionat Mailgun, un startup al companiei Y Combinator. Aceasta companie a dezvolta un API pentru crearea si administrarea cutiilor postale online de e-mail pentru aplicatii si website-uri. Achizitia se va finaliza pana la sfarsitul acestei saptamani, detaliile complete ale tranzactiei nefiind inca publicate.

Achizitionarea Mailgun va diferentia cu siguranta ofertele Rackspace si va fi dedicat in special dezvoltatorilor web care au nevoie de un serviciu automatizat de e-mail hosting.

Mailgun este conceput pentru a fi utilizat de catre dezvoltatori si ofera un set de API-uri care ofera utilizatorilor posibilitatea de a trimite, primi si de a tine usor evidenta e-mailurilor, din cadrul aplicatiilor lor. In plus, toate acestea se pot face fara a fi nevoie de administrarea unui server dedicat de e-mail si nu necesita experienta din partea utilizatorului.

Cum sa trimiteti informatii sensibile prin e-mail

Sa presupunem ca la locul de munca vi se cer detalii bancare sensibile, pentru a vi se putea vira banii direct in cont. Sau poate ca departamentul IT are nevoie de parola dvs. pentru a va upgrada sau modifica contul.

In orice caz, acestea nu sunt genul de informatii pe care sa le trimiteti prin e-mail sau mesaj instant sau chiar fax. In schimb, sunt genul de informatii pe care le-ati scrie pe un biletel pe care apoi sa-l inmanati direct persoanei care are nevoie. Desigur, cum aceasta nu este intotdeauna o optiune, aveti nevoie de o metoda eletronica sigura de a transmite informatii sensibile.

OneShar.es va permite sa creati un mesaj sigur, cu functie de auto-stergere, si care este destinat unei singure persoane. Iata cum functioneaza:

1) Dati click pe butonul albastru Create One Now, apoi tastati sau copiati informatiile pe care doriti sa le trimiteti. Puteti alege ca mesajul sa fie sters in mod automat, in cazul în care nu este vizualizat intr-o anumita perioada de timp (cuprinsa intre 30 de minute si 3 zile).

2) Dati click pe Create Link, apoi dati copy/paste la linkul creat intr-un e-mail obisnuit. Atunci cand destinatarul e-mail-ului da click pe linkul respectiv, acesta va avea acces la un mesaj privat, iar aceasta actiune va sterge in mod automat linkul (adica nimeni altcineva nu-l va mai putea folosi).

OneShar.es este gratuit, usor de utilizat si incredibil de util. Da oare cat este de sigur? Potrivit OneShar.es, serviciul se bazeaza pe SSL pentru a cripta datele transferate intre browser si serverele dedicate ale companiei, si le pastreaza criptate pe toata durata stocarii acestora. Odata ce mesajul dvs. este vizualizat, acesta este eliminat din baza de date.

Desigur, nu exista nicio garantie ca datele dvs. vor fi pastrate in conditii de deplina siguranta si confidentialite, dar acelasi lucru este valabil pentru orice informatie partaja online. In plus, daca sunteti un utilizator iOS, pentru 99 de centi, aplicatia OneShar.es va permite sa creati din mers mesaje cu functie de auto-stergere.

Cine este vinovat pentru supraincarcarea casutei dvs. de e-mail?

Va este familiara expresia “e-mail mort”? In fiecare luna, auzim plangeri de genul “Primesc e-mail-uri de la prea multa lume”, “Prea multi oameni ma mentioneaza in CC”, “M-am saturat sa-mi tot verific e-mail-ul”. Ei bine, probabil veti fi uimit sa aflati ca problemele pe care le avem cu e-mail-ul nu tin deloc de tehnologie, ci de noi.  Da, ati citit bine. E-mailul a devenit o parte esentiala a culturii moderne de informare.

Iata 4 motive pentru care supraincarcarea casutei de e-mail s-a produs din vina dvs.:

1) Singuratatea

Este sambata dimineata si stati la rand sa va cumparati o cafea, alaturi de familia dvs.; atunci de ce va verificati e-mail-ul pe telefon? Pentru ca, oricat de enervante ar fi e-mail-urile, ne fac sa ne simtim importanti, pentru ca  cineva vrea sa comunice cu noi.

2) Vanitatea

Chiar daca am avut cu totii parte de colegi care folosesc optiunea CC, ne putem considera in intregime nevinovati? Poate ca vrem doar sa demonstram ca ducem lucrurile la bun sfarsit, sau ca suntem cu adevarat in tema cu ce se petrece. Indiferent de motiv, ne gandim la efectele mesajelor noastre asupra celor care le receptioneaza, inainte sa-i adaugam in CC?

3) Paranoia

Iata cum intervine: “Nu vreau sa fiu lasat pe dinafara”, “De ce nu aveam habar despre acel e-mail de care ar fi trebuit sa stiu?”. Aceasta aversiune fata de pierderea conversatiilor altora consolideaza adaugarea dvs. in CC.

4) Productivitatea falsa

Se intampla foarte des ca verificarea e-mail-ului sa fie o activitate care nu implica gandire si concentrare. Raspunsurile rapide pe care le trimitem ne ofera gratificatii rapide. Conceperea de raspunsuri de genul “Multumesc” sau “Ai facut o treaba buna” nu ne solicita in nici un fel, spre deosebire de crearea unor forme originale de raspuns. Este o modalitate de a duce lucrurile la bun sfarsit, fara a face nimic. Aceasta falsa productivitate poate consuma din timpul in care ati putea face lucruri cu adevarat importante.

Ne-am dorit o lume a comunicarii libere si deschise, si iata ca am obtinut-o. Problema este ca deschiderea se traduce prin reducere, de ambele parti. Iata ceva la care ar trebui sa lucram: sa le trimitem celorlalti email-uri pe care am vrea si noi sa le primim de la ei.

Ce sunt mesajele spam si cum le puteti evita?

Spam se refera la mesaje e-mail nesolicitate, trimise folderul junk email. Aceste mesaje au de obicei un continut comercial sau chiar irelevant si sunt trimise catre o multitudine de destinatari care nu l-au solicitat.

Pe langa mesajele de email, autorii de spam dezvolta noi cai de atac, folosind de exemplu mesageria instant/ instant messaging, weblogs, Short Messagaing Service (SMS) sau pretinzand ca ofera servicii de optimizare pentru motoarele de cautare pe internet (spamdexing).

Scopul mesajelor spam

Scopul acestor mesaje este de a tenta persoanele neavizate sa cumpere produse si servicii mai mult sau mai putin legitime. Daca in trecut, principalul motiv era de a bombarda newsgroup-uri sau liste de e-mail cu mesaje inutile sau inadecvate, in prezent, spamul a mai avansat, orientandu-se catre interese banesti. Intalnim in mod curent spam comercial si uneori spam legat de anumite momente (evenimente sportive, subiecte de interes global, etc.)

Cele mai cunoscute obiective de e-mail spam sunt:

– Promovarea si vanzarea de produse si servicii;
– Culegerea de informatii confidentiale, cum ar fi parole, conturi bancare, etc. prin loterii online, fraude bancare sau mesaje umanitare;
– Promovarea de concepte si ideologii;
– Trimiterea de spam viral;
– Infectarea si transformarea sistemului destinatar in bot pentru a forma retele periculoase (botnets);
– Furt de identitate si frauda.

Cum evitati mesajele spam

– Folositi solutii antivirus si antispam, actualizate in permanenta;
– Actualizati in mod regulat sistemul de operare si aplicati cele mai recente patch-uri;
– Verificati intotdeauna autenticitatea expeditorului si folositi semnatura digitala;
– Aplicati filtre de continut, reguli euristice, filtre baysiene, graylists;
– Nu deschideti mesajele suspecte;
– Nu raspundeti si nu trimiteti mai departe mesajele spam;
– Nu folositi instructiunile de dezabonare din astfel de mesaje;
– Ignorati mesajele care sustin ca ati solicitat ceva sau ca ati incercat sa trimiteti un mesaj si ati primit o eroare de transmitere;
– Folositi conturi de e-mail si nume diferite, cand va inscrieti in newsgroups ori chat rooms;
– Mascati adresa de email (de exemplu adaugand un sir de caractere la numele de domeniu: nume@nospam.domeniu.com) sau mai bine nu va publicati adresa pe internet.

Cum sa va consolidati brandul online cu ajutorul adresei de e-mail

Adresa de e-mail ideala trebuie sa fie scurta, simpla si logica. Adresele de e-mail gratuite sunt adesea lungi si confuze si includ domenii impersonale, cum ar fi @Hotmail si @Gmail. In afaceri este foarte important sa creati o impresie buna si de aceea aveti nevoie de o adresa de e-mail care este unica si usor de memorat.

Folosind propriul nume de domeniu in adresa de e-mail, veti face mai usor pentru clientii dvs. sa va trimita mail-uri sa sa va retina adresa. Acest lucru le sporteste increderea in dvs. prin faptul ca arata ca sunteti o companie reala, cu angajati, produse si servicii reale.

Tineti minte ca numele de domeniu este brandul dvs. online. Acesta va asigura o prezenta pe internet. Multi oameni vor accesa site-ul dvs. atunci cand primesc un e-mail de la dvs, dand click pe adresa care urmeaza dupa simbolul @ (ex. contact@#). Cand numele site-ului dvs. apare in adresa de e-mail, acesta certifica identitatea dvs. dar si a produselor sau serviciilor dvs. Aceasta certificare este foarte importanta, deoarece cantitatea de spam ce intra in inbox de la furnizorii de servicii gratuite de e-mail, cum ar Hotmail, este din ce in ce mai mare.

Alte beneficii de a folosi propriul nume de domeniu in adresa de e-mail:

– va consolidează identitatea online
– va diferentiaza de competitori si de spammeri
– sporeste increderea clientilor in dvs.

Multi furnizori de web hosting ofera servicii de e-mail incluse in planurile de hosting. In plus fata de accesul prin intermediul webmail, ar trebui sa fiti capabil sa accesati e-mailurile si prin intermediul unui client de mail POP (ex. Outlook) si chiar prin intermediul dispozitivului mobil.